¿Aún no sabes por dónde empezar la planificación de la gestión de personal para el año 2026? Para ayudarte, hemos preparado un checklist con las principales obligaciones laborales que toda empresa debe cumplir durante el año. Este recurso te ayudará a evitar contingencias y asegurar una adecuada gestión del personal a lo largo del año.
1. Relaciones laborales
- Asegúrate de registrar en el T-Registro a todo nuevo trabajador, como máximo al día hábil siguiente al inicio de la prestación de servicios. Entrega a cada trabajador una copia de la constancia de alta.
- Verifica que se entregue a todo nuevo trabajador una copia del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la Política de Prevención y sanción del hostigamiento sexual, así como de la política salarial.
- Contrata a favor de todo trabajador el Seguro de Vida Ley y el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, si la naturaleza de los servicios lo requiere. Verifica que la póliza de seguro de vida esté registrada en el Ministerio de Trabajo.
- Verifica el número de trabajadoras en edad fértil en cada centro de trabajo, para determinar si te corresponde implementar un lactario y cumplir con todas las obligaciones complementarias en esta materia.
- En caso hayas contado con un promedio de 50 o más trabajadores el año 2025, asegúrate que tus procesos de selección incluyan medidas para cumplir con la cuota de 3 % de personal con discapacidad.
2. Relaciones Colectivas
- Si tu empresa realiza servicios públicos esenciales o labores indispensables, tienes hasta el 31 de enero del 2026 para comunicar a los trabajadores u organización sindical y a la Autoridad Administrativa de Trabajo los puestos mínimos indispensables para la continuidad de las operaciones en caso de huelga. Las empresas deben elaborar con anticipación el informe técnico que respalde esta comunicación.
- En caso tengas previsto negociar colectivamente, es recomendable realizar una evaluación del nivel de cumplimiento del convenio colectivo en curso. Esto te ayudará a anticipar y planificar las materias a negociar.
- Una vez recibido el pliego de reclamos, es conveniente valorizarlo para analizar su impacto, teniendo en cuenta los estados financieros de la empresa. Esto te ayudará a definir los parámetros de negociación.
3. Teletrabajo
- Si utilizas teletrabajo en tu organización, recuerda suscribir convenios que cumplan con los requerimientos de ley. Especifica en el convenio si se pagará una compensación adicional al salario por el uso de internet o electricidad.
- Cumple con capacitar a los teletrabajadores en las siguientes materias: hostigamiento sexual en el marco del teletrabajo, seguridad y salud en el trabajo, protección de datos y confianza digital; así como en el uso de las tecnologías necesarias para la prestación de servicios.
4. Seguridad y Salud en el Trabajo
- Identifica las normas aplicables a tu sector. Si bien la regulación general en materia de seguridad y salud en el trabajo se aplica a todos los sectores, existen regulaciones especiales que establecen obligaciones específicas adicionales.
- Organiza la elección de tu Comité (aplicable a empresas con 20 o más trabajadores) o de tu Supervisor de Seguridad y Salud (aplicable a empresas con menos de 20 trabajadores). Si ya cuentas con un Comité o Supervisor, verifica que cuenten con mandato vigente.
- Asegúrate que el Comité de Seguridad y Salud o Supervisor de tu organización realice reuniones mensuales de coordinación y lleve un libro de actas.
- Verifica que se haya aprobado el Plan y Programa Anual de SST.
- Aprueba el Programa Anual de Capacitaciones y verifica que todos los trabajadores participen por lo menos de cuatro capacitaciones al año.
- Mantén actualizada la programación de exámenes médicos ocupacionales. Programa los exámenes médicos anuales o periódicos si te corresponde.
- Actualiza la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), con la participación de los representantes de los trabajadores. Presta especial atención a los nuevos puestos de trabajo y a aquellos que hayan sufrido variaciones importantes (por ejemplo, que ahora se desarrollen en teletrabajo).
- Realiza los monitoreos periódicos correspondientes: ergonómico, psicosocial, auditivo, etc.
5. Igualdad Salarial
- Evalúa tu cuadro de categorías y funciones, a fin de determinar si cumple con la legislación en materia de igualdad salarial. Si no cuentas con un cuadro de categorías y funciones, inicia un proceso de valoración de puestos para poder implementarlo.
- Elabora o actualiza la Política Salarial de tu organización y descarta cualquier práctica discriminatoria. En esta política se deben indicar los principales lineamientos para la determinación de la remuneración de los trabajadores, así como los criterios de diferenciación salarial y administración de la compensación durante la vigencia del contrato de trabajo.
- Informa a tus trabajadores sobre el contenido relevante de la política salarial de tu organización. Recuerda que debes informar al trabajador sobre la política salarial implementada en la empresa en las siguientes situaciones específicas:
- Cuando el trabajador ingrese a la empresa.
- Cuando se produzca una modificación en el esquema remunerativa de la compañía.
- Cuando se produzca una modificación en la categoría ocupacional del trabajador.
6. Prevención del hostigamiento sexual
- Organiza la elección de tu Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual (20 o más trabajadores) o de un Delegado (menos de 20 trabajadores). Si ya cuentas con un Comité o Supervisor, verifica que cuenten con mandato vigente o si se ha verificado algún supuesto de reconformación a fin de que puedas adoptar las medidas necesarias.
- Implementa una Política de Prevención del Hostigamiento Sexual en caso tu organización cuente con al menos 20 trabajadores.
- Programa de manera oportuna la capacitación anual obligatoria para el Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual o el Delegado y el personal de Recursos Humanos.
- Realiza el diagnóstico anual obligatorio sobre hostigamiento sexual laboral en tu organización.
- Incluye como parte del proceso de inducción del personal nuevo la capacitación en materia de identificación y denuncia de actos de hostigamiento sexual.
- Envía información periódica sobre prevención y sanción del hostigamiento sexual y sobre los canales de denuncia disponibles.
7. Tercerización de servicios
- En caso cuentes con esquemas de subcontratación vigentes, mantente al pendiente sobre la resolución del proceso judicial que analiza la legalidad del Decreto Supremo N.º 001-2022-TR, que prohíbe la tercerización de actividades del núcleo del negocio.
- Si bien no existe un indicador claro sobre cuál será el resultado del proceso en curso, recomendamos preparar un plan de contingencia en caso se declare la inconstitucionalidad del referido decreto que le permita a tu organización continuar con sus operaciones sin interrupciones.
8. Inspecciones ante SUNAFIL
- Mantente informado sobre los pronunciamientos y criterios adoptados por el Tribunal de Fiscalización Laboral. Esto te permitirá preparar una respuesta sólida durante cualquier procedimiento inspectivo.
- Algunos criterios de interés emitidos en el 2025 que recomendamos revisar de cara a este 2026 son:
- Situaciones en las que se configuran actos de hostilidad contra miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Situaciones en las que se configuran actos antisindicales
- Situaciones que generan la ruptura del nexo causal en los accidentes de trabajo
- Situaciones en las que procede la acumulación de procedimientos inspectivos
- Contenido del deber de vigilancia de la salud del trabajador y su vinculación con la normativa sobre salud mental.
9. Inteligencia Artificial
- Mantente al pendiente de la emisión de las guías oficiales sobre IA, las cuales definirán los estándares y consideraciones aplicables a los empleadores que opten por desarrollar y utilizar sistemas de IA para finalidades como reclutamiento, determinación de condiciones laborales y terminación de la relación laboral y comienza a trabajar en un plan adecuación que le permita cumplir a tu organización con la normativa sobre IA dentro del cronograma de implementación establecido por ley.
10. Personal expatriado
- Asegúrate que los trabajadores extranjeros de tu organización mantengan su calidad migratoria vigente y que sus datos personales estén actualizados en el padrón de Migraciones para evitar multas.
Confiamos en que esta información le sea de utilidad a usted y a su empresa. De requerir asesoría legal sobre los temas tratados en este checklist, no dude en contactarnos.
